Dynamiczny rozwój rynku e-commerce pcha przedsiębiorców do założenia własnego e-biznesu.

Nic dziwnego. Koszty początkowe wydają się stosunkowo niewielkie, łatwość wystartowania z e-sklepem też jest niezwykle kusząca.

Pamiętajmy jednak, że prowadzenie sklepu jest równoznaczne z prowadzeniem firmy, która musi wywiązywać się z obowiązków wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u. Zobacz ile kosztuje sklep internetowy oraz jego późniejsze prowadzenie.

Sklep internetowy – cena samodzielności. Ile kosztuje założenie sklepu internetowego?

Na pełen koszt założenia sklepu internetowego składa się wiele czynników. Podstawową kwestią jest wybór sposobu prowadzenia e-sklepu. Co to oznacza? Przed założeniem własnej strony sprzedażowej musimy się zdecydować na to czy będziemy korzystać z:

  • platformy SaaS – Service as a Support. W tej opcji decydujemy się na miesięczne opłaty abonamentowe. Nie muszą one być wysokie, zaczynają się już od kilkudziesięciu złotych na miesiąc. Zaletą tego rozwiązania jest szybkość wystartowania z gotowym sklepem i to, że nie musimy się w zasadzie niczym martwić. Serwery, hosting, wsparcie, gotowy szablon (mniej lub bardziej zindywidualizowany) otrzymujemy w pakiecie.
  • Silnik OS – rozwiązanie open source. Tzw. „otwarte źródło” wydaje się kuszące, przecież nic nie kosztuje. I tu możemy się mocno przeliczyć. Jeśli nie umiemy kodować, nie znamy języka CSS czy HTML musimy zdecydować się na współpracę z agencją, która dostosuje darmowy (lub płatny) szablon do naszych oczekiwań. W tej opcji wszystko trzeba skonfigurować – od ekspozycji produktów, modułów po konfigurację koszyka czy modułów płatniczych i logistycznych. Ma jednak jedną zaletę, możemy dowolnie modyfikować kod i konfigurować sklep.

Jeśli zdecydujemy się na rozwiązanie SaaS to w abonamencie „kryją się” w zasadzie wszystkie koszty. Natomiast przy rozwiązaniu „darmowym” czeka nas jeszcze kilka finansowych zobowiązań:

  • serwer – tu kwoty mogą oscylować w granicach 100 zł na rok z płatnością z góry,
  • programista, który będzie wprowadzał zmiany w kodzie – jest to kwota indywidualna i może zaczynać się od kilkudziesięciu złotych za godzinę,
  • integracje z hurtowniami, systemem płatności, kurierami – integracje z hurtowniami mogą generować dość spory koszt, nawet kilku tysięcy złotych. Systemy płatności i logistyczne są prostsze do implementacji i możemy liczyć na koszty w okolicach kilkudziesięciu złotych.
  • grafika – na podstawie darmowego lub płatnego szablonu grafik dostosowuje szatę sklepu do indywidualnych wymagań tak, by sklep wyglądał unikatowo – nawet od 1000 zł.

Koszty prowadzenia sklepu internetowego – poznaj je wszystkie

Niezależnie od wyboru silnika sklepu internetowego czekają nas stałe koszty wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej:

  • ZUS – obecnie przez pierwsze 6 miesięcy mamy ulgę na start. Płacimy wówczas tylko składkę zdrowotną. W 2019 roku składka wynosi 342,32 zł, kolejne dwa lata płacimy tzw. mały ZUS, który w 2019 r. wynosi 555,89 zł.
  • Księgowość – koszty są różne. Ale możemy wystartować np. z księgowością internetową za ok. 100 zł miesięcznie.
  • Magazyn – nie musimy od razu decydować się na własny magazyn. To może być zgubne. Spróbujmy na początku z tzw. dropshippingiem (wysyłka zamówień bezpośrednio od dostawcy) lub crossdockiem (zamówienia na produkty od różnych dostawców przepakowujemy u siebie). Wówczas koszty są optymalnie niskie. Z czasem, jak interes się rozkręci warto przyjrzeć się tzw. fulfilmentowi.
  • Urząd Skarbowy – w zależności od tego czy zdecydujemy się na skalę podatkową, podatek liniowy czy ryczałt musimy co miesiąc odprowadzać podatek do fiskusa. Wysokość podatku uzależniona jest od uzyskanego w miesiącu rozliczeniowym przychodu.

Minimalizacja kosztów wystartowania ze sklepem internetowym

Przede wszystkim zwróćmy uwagę na platformy SaaS. Niby płacimy miesięczny abonament, ale może on być bardzo niski i dostajemy gotowe narzędzie do sprzedaży w sieci.

Kolejną rzeczą, która znacząco obniża wydatki to koszty logistyczne. Wiemy już, że możemy niemal ich nie ponosić jeśli zdecydujemy się na dropshipping.

Na początku kariery ze sprzedażą online możemy też skorzystać z możliwości nierejestrowania działalności. W przypadku, kiedy nasze przychody nie przekraczają 1125 zł (w 2019 r.) nie musimy płacić ZUS-u.

To wszystko wydaje się dość proste. Jednak rzeczywistość e-commerce jest dość skomplikowana, rozbudowana i nasycona. Nie wpadajmy w hurraoptymizm jeśli wpadnie nam do głowy pomysł na założenie sklepu internetowego. Koszty początkowe są niskie, ale by rozwinąć wirtualne skrzydła będzie trzeba się nieco wysilić. By sprzedawać z powodzeniem niezbędna będzie nie tylko cierpliwość, ale inwestycja w reklamę i content.