Założenie własnej działalności gospodarczej technicznie nie jest wcale takie trudne.

Co roku wprowadzane są udogodnienia, które ułatwiają wystartowanie z własnym biznesem.

To odważny krok w sferze mentalnej i jeśli przechodzimy z etatu na „swoje” to zupełna zmiana całej organizacji pracy. Zobaczmy jednak jak tę działalność założyć i o czym należy pamiętać.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Pierwszym krokiem prowadzącym do założenia własnego biznesu jest wypełnienie formularza CEIDG-1, czyli wpisu do Centralne Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić we właściwym dla adresu prowadzenia działalności Urzędzie Miasta lub internetowo na stronie firma.gov.pl.
Formularz obliguje nas do tego, by zdefiniować rodzaj naszej działalności. Specjalnie utworzona Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) zawiera spis czynności, jakie możemy wykonywać jako przedsiębiorcy. Do formularza wprowadzamy wyłącznie te numery, które określą profil naszej firmy. Warto wiedzieć, że nie istnieje przy tym żaden limit wprowadzania numerów PKD.

Wprowadzając informacje do formularza będziemy musieli także wprowadzić informację dotyczącą formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Jakie formy opodatkowania mamy do wyboru:

• karta podatkowa,
• ryczał ewidencjonowany,
• zasady ogólne,
• podatek liniowy.

Większość przedsiębiorców decyduje się na skalę podatkową lub na zasady ogólne. Warto jednak dokonać świadomego wyboru i zapoznać się z pozostałymi opcjami.

Formularz CEIDG zobowiązuje nas również do wskazania podmiotu, który będzie prowadził naszą księgowość. W przypadku, kiedy jeszcze nie mamy wybranej firmy zaznaczmy opcję samodzielnego prowadzenia dokumentacji. Później zaktualizujemy wniosek o dane biura księgowego.

Założenie działalności gospodarczej – złote rady

W trakcie organizowania sobie nowego miejsca pracy warto zapoznać się z kilkoma cennymi radami, które znacznie ułatwią nam założenie firmy.

Jeśli wypełniamy formularz CEIDG online to zdecydujmy się na tzw. Profil Zaufany. Jest to pewny sposób na to, by poprawnie podpisać wniosek elektronicznie. Może nas kusić proste wypełnianie formularza na stronach różnych banków, ale wiąże się to także z podpisaniem umów na prowadzenie rachunku firmowego, a nawet na usługi dodatkowe.

Kolejną warto uwagi kwestią jest wybór usług księgowych. Biura rachunkowe niekoniecznie będą należały do tanich i może nieduże, ale jednak jest ryzyko, że trafimy na kogoś nierzetelnego. Doskonałym rozwiązaniem, szczególnie na początku prowadzenia własnej firmy będzie księgowość internetowa. Abonament za usługi księgowości online wynosi ok. 100 zł netto. W zamian otrzymujemy wygodny program do prowadzenia firmy, w którym wystawimy faktury sprzedażowe, będziemy mieli dostęp do szczegółowych raportów, windykacji, etc. Co więcej do naszej firmy przypisany zostanie konsultant, który rozliczy każdy miesiąc i w razie potrzeby doradzi. Programy tego rodzaju umożliwiają także prowadzenie magazynu, tworzą także wszelkie ewidencje i deklaracje podatkowe łącznie z JPK (Jednolitym Plikiem Kontrolnym) i wysyła je drogą elektroniczną do odpowiednich urzędów.

A co z pieczątką? Założenie działalności gospodarczej nie obliguje nas do posiadania pieczątki firmowej. Jednak jej posiadanie może okazać się przydatne. Koszt nie jest wysoki. Większość urzędowych druków i formularzy ma miejsce na pieczątkę. Także możemy stawiać pieczątkę na fakturach lub umowach handlowych.

O czym trzeba pamiętać?

Składając kolejne podpisy pod formularzami w trakcie zakładania działalności gospodarczej, nie możemy zapomnieć, że potrzebujemy konta bankowego, na które będą spływały środki za wykonane usługi lub sprzedane produkty. Trudno wyobrazić sobie sytuację, w której nie mielibyśmy już konta indywidualnego w banku. To zupełnie wystarczy. Przy działalności gospodarczej będziemy raczej kwalifikowali się do miana mikroprzedsiębiorcy. Oznacza to, że nasze konto indywidualne możemy podać we wniosku CEIDG jako to firmowe. Wówczas będzie ono pełniło dwie funkcje – konta prywatnego i firmowego. Plusem takiego rozwiązania jest to, że nie ponosimy dodatkowych kosztów za prowadzenie konta firmowego. Minusem może się okazać „mieszanie się” wydatków prywatnych z firmowymi.

Dla przejrzystości przed fiskusem zaleca się rozdzielenie konta firmowego i prywatnego. Pamiętajmy jednak, że nie mamy takiego obowiązku przy jednoosobowej działalności gospodarczej.